La capacidad para hablar en público es esencial para la participación eficaz en debates.
Desde la antigüedad clásica, el estudio y la práctica de la oratoria son partes fundamentales de la formación educativa, y la habilidad para comunicar sigue siendo fundamental en los debates políticos, sociales y culturales de nuestros días. Aprender habilidades básicas para hablar en público nos ayuda a aumentar la confianza en nosotros mismos y a mejorar nuestras capacidades comunicativas y argumentativas.
El Currículum y la Carta de Motivación se deben complementar. Para
algunos puestos la Carta de Presentación es incluso más importante que
un buen Currículum.
El objetivo de toda Carta es sobresalir, diferenciarse del resto.
Las firmas de consultoría estratégica reciben cientos de currículum,
todos con una trayectoria profesional y expediente académico
impresionantes, la forma de destacar es la Carta de Presentación. Para el reclutador es una tarea pesada revisar cientos de
candidaturas, todas suficientemente potentes como para asumir con
garantías formar parte de la elite de la firma, ¿Qué marcará, entonces,
que el reclutador se incline hacia unos candidatos? La respuesta vuelve a
ser la diferenciación, y ¿cómo se consigue esa diferenciación si todos los candidatos poseen un nivel top? La mayoría presentará la Carta de Motivación típica: “A quien
corresponda, le escribo para solicitar la posición X en su empresa. Como
podrá comprobar en mi CV mi trayectoria profesional ajusta muy bien con
la posición ofertada”, bla, bla, bla…, aburrido y estándar. Si la Carta de Presentación es aburrida para el
lector, es porque no se ha preocupado lo suficiente por trabajar su
Carta de Motivación, no ha realizado el esfuerzo necesario por diferenciarse, trasmitir emociones y mostrar interés real por la firma. Ejemplo de encabezamiento: Me interesé por su firma tras asistir a la conferencia de XX en
Madrid en 2012, me impresionó como su filosofía corporativa había
cambiado la vida de su equipo directivo, desde entonces me apasiona
“nombre del sector”, asisto a todos los eventos, me relaciono con
profesionales del sector y mi objetivo es claro, formar parte del equipo
de “nombre de la empresa” y vivir el día a día con la misma pasión que…
Céntrate en interesar e impactar al reclutador.
Si la carta de presentación es lo suficientemente interesante o
impresionante, el reclutador leerá todo el documento y el Currículum
será leído con una predisposición positiva. Ten en cuenta que en este punto, ya, no importan tu trayectoria profesional o tu expediente académico,son lo que son, no puedes mejorarlos. Pero puedes controlar el grado de interés que muestras al reclutador a través de tu Carta de Presentación
y Currículum. Si no puedes ser el candidato más cualificado para el
puesto, puedes ser el que más actitudes, entusiasmo y pasión trasmitas, y
esto es muy valorado por las grandes empresas. La formación y
experiencia se adquieren, pero la actitud y la pasión tienen que venir
de serie. Ejemplo: …Los dos años siguientes fueron de una intensidad brutal. Pasé a
liderar una corporación presente en 20 países […] Un gran reto, que puso
a prueba mi capacidad para gestionar el cambio […] y reafirmar porque
amo tanto esta profesión…
Contar una historia.
No apliques el formato curricular a tu Carta de Presentación, en el
CV colocamos datos con un cierto orden de sucesión cronológica, pero se
omite una parte esencial que sirve para entender la evolución
profesional: el por qué de los cambios, qué objetivos se perseguían,
cómo encajan los hechos y las decisiones entre sí, cuál es la coherencia
lineal de tu trayectoria y cómo engrana todo esto con tu objetivo
actual y con la empresa a la que estás aplicando. En definitiva falta la
historia que da sentido a tu carrera profesional pasada, presente y
futura. Es muy difícil que el lector se desenganche de una buena historia, contada con pasión y coherencia, las historias conectan a nivel emocional con el lector. Ejemplo: Mi gran ilusión era continuar y hacer crecer la empresa de mi padre,
por eso me matriculé en Ingeniería Informática, tras cursar la
asignatura de Administración para Pymes, me apasionó tanto, que tuve
claro mi siguiente paso, estudiar un MBA…
Cada carta debe ser única y diferente a las que escribas a otras empresas.
Es más efectivo aplicar a 3 o 4 empresas, pero haciendo un trabajo
importante de investigación, networking y dedicarle tiempo a pulir una
buena una Carta de Presentación personalizada, que hacer envíos masivos y
estandarizados que no dará ningún resultado. Calidad VS cantidad. Ejemplo: Formar parte de “nombre de la empresa” significa trabajar con las
compañías más innovadoras a nivel internacional, compartir ideas con los
creativos más importantes y desarrollarme profesionalmente a un ritmo
único…
¿Qué poner en los primeros párrafos?
En los primeros párrafos de tu Carta de Presentación, debes
presentarte, decir porque te interesa la empresa y usar palabras clave
(son muy importantes las firmas donde has
trabajado y las universidades y escuelas de negocio donde has
estudiado). Importantísimo. Demostrar que has hecho tus deberes y conoces la empresa. ¿Por qué quieres trabajar para esa empresa en particular?
¿Cuál es tu razón? ¿Por qué estás tan seguro de la elección? Las
respuestas a estas preguntas son importantes pero, lo es aún más,
demostrar que has pensado seriamente en ello. Recuerda que los primeros párrafos son esenciales para impactar y
generar interés. La regla de oro, como en cualquier tipo de
comunicación, es poner al comienzo la información más importante, porque
nunca tendrás la garantía de que el reclutador (lector) leerá toda la
Carta de Presentación completa.
Hacer un trabajo de networking previo.
Habla con profesionales que pertenecen al sector o empresa a la que
te quieres unir. Para ello puedes asistir a eventos o usar las
invitaciones de LinkedIn. Y menciona a estos contactos en la carta de presentación para
reafirmarte en tu interés (lógicamente pide autorización previa para
mencionar sus nombres).
Habla de tus logros, explica en qué eres bueno y cómo esto repercutirá en la empresa.
Orienta tus funciones y logros anteriores hacía el puesto al que quieres dirigirte. Si has logrado grandes éxitos pero no han sido en empresas de
renombre, puede que estos éxitos pasen desapercibidos en el Currículum,
ya que el reclutador lo escaneará buscando palabras clave (compañías de
renombre, Universidades y escuelas de negocio de prestigio). Pero si
previamente has incluido esos logros en tu Carta de Presentación no
pasarán desapercibidos aunque no cuentes en tu trayectoria con estas
marcas de prestigio. Ejemplo: …como Director General Adjunto lideré el proceso de
cambio de cultura, modelo de gestión y modelo de negocio. Pasamos a las
tiendas asociadas al modelo franquicia, en la sede se constituyó un
centro de compras, optimizamos la logística, realizamos campañas de
comunicación y captación, logrando abrir 100 franquicias en España y 30
en Portugal, pasando de facturar 30M€ en 2007a 115M€ en 2014…
Estructura básica de la Carta de Presentación.
Saludo inicial, es preferible que indiques el nombre
de la persona que gestionará el proceso, haz una labor de
investigación. Si no lo encuentras, dirígelo al Departamento de RRHH. Presentación:aquí es donde debes mostrar interés por la empresa. Quien eres:resumen de los puntos más relevantes de trayectoria (puestos, logros, responsabilidades) y formación. Objetivo profesional:habla una vez más de la empresa y cómo encaja ésta en tus objetivos profesionales. Ratifica tu interés. Despedida y agradecimiento.
En conclusión
Una carta de presentación se divide en tres partes Yo, Tú, Nosotros.
Debe contarse como una historia, trasmitiendo entusiasmo, mostrando un
interés especial por la empresa en cuestión. Debes hablar de los logros
más importantes, tus puntos fuertes y como entrar en la empresa
contribuye a tus objetivos profesionales. Con frecuencia, las cosas que mejor funcionan son las cosas que la
mayoría de la gente no está dispuesta a hacer. Este es el motivo de que
funcionen, la mayoría de la gente no está dispuesta a hacer el esfuerzo
para destacar, por lo tanto si tú sí estas dispuesto a realizar ese
trabajo extra tendrás más oportunidades que el resto que no lo está.
1. Datos Personales de tu CV (Los datos personales que tienes incluir en tu CV).
2. Primera Impresión (Una de las claves más importantes y que falta en muchos CV: El titular Profesional)
3. Marketing Profesional (Saber darse valor con un resumen de nuestro perfil profesional es una de las claves de un curriculum que impacto).
4. La Estructura de tu CV
(Seguir una estructura adecuada y esperada por los reclutadores es
importante para que en esos seis segundos que le van a dedicar en esta
primera criba tu CV NO pase desapercibido).
5. Un CV Atractivo
(Un curriculum ante todo tiene que entrar por la vista. Da una imagen agradable.¿Sabes cuales son los principales errores?).
6. Un CV Estratégico
(Poner la información relevante en los sitios donde el reclutador va a posar su mirada, convierte tu CV en un curriculum atractivo).
7.Un CV Completo
(¿Está toda la información que buscan los reclutadores en tu CV?).
8. Tu Imagen
(A día de hoy: CV con o sin Foto?).
9. Datos de Contacto
(¿Cómo te pueden contactar los reclutadores? ¿Como crear más impacto con mis datos de contacto?).
10. Nombrar el Documento
(¿Sabes co!mo tienes que nombrar tu cv? ¿Sabes enviarlo correctamente?).
Vanesa Peña, Consultora de Hays Response, explica cómo realizar una
buena entrevista y nos da unos consejos básicos para estar bien
preparados, como los factores a tener en cuenta, la importancia de la
imagen, la estructura que debe tener un CV y las preguntas clave.
El currículum o currículo, es la piedra angular de nuestro proceso de
búsqueda de empleo. Por este motivo, merece la pena invertir tiempo en
prepararlo, pues muchas candidaturas son descartadas precisamente por no
contar con un buen currículum, y no porque el candidato no cuente con
las competencias exigidas para el puesto. El reclutador, diariamente revisa una cantidad importante de
curriculums y algunos de ellos no cumplen con los requisitos básicos que
ha de tener un buen curriculum.
Decálogo del buen currículum: 1- Brevedad. Tu currículum no debe ocupar más de 2
folios, siendo lo ideal condensarlo en 1 sola hoja. Un reclutador
recibe, probablemente, cientos de currículos al día y necesita leerlos
en el menor tiempo posible. Realizará un vistazo general y por ello
puede percibir negativamente los currículos muy extensos. 2- Cuida la presentación.Un currículum ordenado,
limpio y con lenguaje claro y sencillo, es mucho más atractivo para el
que lo lee. Utiliza frases cortas y directas, así como
ser coherente en el formato. Por ejemplo, todos los encabezados pueden
ir en mayúscula, negrita y un formato de letra estándar y profesional. 3- Estructura la información. En general, un currículum debe contar con los siguientes apartados:
Información de contacto. Nombre, apellidos,
teléfono, e mail. Si tienes blog o redes sociales profesionales
(Twitter, Linkedin), no dudes en incluirlas.
Descripción profesional. De forma muy breve,
presentaremos nuestra candidatura. Por ejemplo: “Soy un joven de 30 años
con dilatada experiencia en atención al público y orientación a las
necesidades del cliente. He trabajado como dependiente, teleoperador,
cajero y responsable de ventas y estoy muy interesado en seguir
desarrollando mi carrera profesional en este ámbito, en una empresa como
XXXX”.
Formación académica. Es la que define nuestros
conocimientos: enseñanza obligatoria, diplomaturas, licenciaturas,
Formación Profesional, etc. Incluiremos también el centro donde hemos
cursado la modalidad formativa. Ojo: sólo incluiremos la enseñanza
obligatoria y el bachillerato en caso de no tener ninguna formación de
mayor rango.
Formación complementaria. Idiomas, informática, cursillos, etc.
Experiencia profesional. Relataremos, en orden
cronológico inverso, los puestos de trabajo que hemos desempeñado. Si la
experiencia es excesivamente extensa, seleccionaremos los más
significativos o los más actuales.
Otros datos de interés. Disponibilidad para viajar, permiso de conducir, etc.
Aptitudes. Las incluiremos sólo en el caso de no tener demasiada experiencia laboral.
4- Sé preciso con las fechas. Parece una obviedad, pero
muchas veces llegan currículums con incongruencias temporales (por
ejemplo, 2 empleos desarrollados al mismo tiempo, a jornada completa).
5- No incluyas sólo tu cargo y funciones, sino también tus logros.
Es obvio que un comercial capta clientes, por lo que este dato no
aporta información de valor. Por eso hemos de resaltar los hitos. Por
ejemplo: “captación de clientes en el mercado nacional, consiguiendo un
incremento del 5% en las ventas”. 6- Utiliza una fotografía neutra y/o profesional.
Incluye una fotografía tamaño carné que sea reciente y preferentemente
en un fondo blanco. Intenta utilizar una foto que resulte favorecedora. 7- Adapta tu currículum a las expectativas de la empresa.Ya
hemos superado la etapa en la que se imprimían miles de currículums
iguales y se entregaban indiscriminadamente. En la actualidad, debemos
realizar, prácticamente, un currículum para cada oferta de trabajo. Por
supuesto tendremos una base general, que iremos adaptando y ordenando en
cada caso.
8- La experiencia laboral, siempre en orden cronológico inverso.
De este modo, el reclutador percibirá primero tus trabajos más
recientes, que son los que verdaderamente interesan en un proceso de
selección. Cuanta más experiencia acumules, mayor importancia cobra este
punto, ya que normalmente el entrevistador no suele detenerse en el
primer empleo que desarrollaste, por ejemplo, hace15 años. 9- Si no tienes experiencia laboral, deberás basar el
currículum en las funciones y actividades que podrías realizar, de
acuerdo a tu preparación, aptitud y actitud. Haz mucho hincapié en tu
formación académica y complementaria y en todas las fortalezas que
detectes en tu personalidad, pues ello dará cuenta de tu capacitación. 10- Pide a alguien cercano que lo lea y te dé su opinión. Si la gente más cercana a ti puede darte sus impresiones, te aportarán nuevos puntos de vista y de mejora.
